山東啟廈建筑工程有限公司
勞務施工分包班組管理制度流程
第一章 總則
為了增強企業的施工生產能力,促進企業生產經營的不斷擴大,保證施工力量的充足與穩定,特制定本制度流程。
第二章 勞務施工班組管理流程
一、勞務施工班組確定流程
二、勞務施工班組合同簽訂流程
三、合格勞務施工班組資源庫建立、管理流程
第三章 勞務施工班組管理制度
一、勞務施工班組管理成員
(一)公司勞務施工班組工作協調委員會:
主席:馮國防
副主席:徐 強 邢龍生
委員:各項目經理及相關部門負責人。
(二)主要工作
建立領導、協調機制,定期召開各項目班組會議,部署勞務施工班組培育、開發和管理重大事項,協調、解決施工班組管理工作中存在的重大問題以及重大糾紛等。
二、勞務施工班組資源管理
(一)部門職責
1、生產部
①編制、報送勞務施工班組工程總體計劃:
②主導勞務施工班組的考察工作:
③參與勞務施工班組招議標、開標、評標、招標文件及分包合同的評審工作;
④負責勞務施工班組現場進度、質量、安全等管理;
⑤協助公司完成勞務施工班組考核評價,并負責處理各類勞務專業分包單位糾紛;
⑥對分包單位的合同工期、工程質量、安全及文明施工、勞動力、材料、機具等監督和指導,確保總承包合同的履約。
2、商務部
組織勞務施工班組選定,負責分包合同的起草,組織招投標、評審、談判、簽署、備案等工作,負責監督勞務施工班組工程的實施及結算工作。
3、后勤行政部
負責勞務施工班組資格審查、建立和管理合格勞務施工班組信息庫工作。
三、隊伍引進及使用規定
(一)各項目禁止使用公司合格分供商名錄以外的勞務施工班組:
(二)特殊情況下,生產部可在公司同意的前提下按照公司引進程序及要求的組織考察,考察內容及結果報公司審批同意后納入公司合格分供商名錄;
(三)生產部每年應推薦滿足公司要求的新隊伍資源。外埠項目可直接向公司推薦當地優秀勞務施工班組,在確保信譽、履約能力可靠的前提下,按照公司整體部署,逐步實現勞務資源屬地化。
四、勞務施工班組分級管理
(一)核心勞務施工班組
1、與公司長期合作,為公司發展作出了突出貢獻;
2、遵紀守法,合規經營,各類證照齊全,具有相應分包資質;
3、專業配套、工種齊全;作業人員素質高、專業結構合理、人員穩定;特種作業人員 100%持證上崗,其他工種持證率達到相關要求:
4、組織體系完善,管理制度健全,有較強的綜合管理能力;
5、質量管理優良;無質量事故發生;
6、安全文明施工意識強,無較大安全事故發生;
7、遵守公司關于勞務施工班組管理的各項規章制度,尊重公司的企業文化,服從管理,誠信履約、嚴守合同、合作意識強;
8、無出現故意違約、拖欠克扣勞務人員工資等不良行為,并且在公司面臨困難時,能夠主動與公司分擔風險:
9、對于合作時間不長,但滿足上述所有其他條件,并能夠與公司進行特殊合作的勞務施工班組,經公司批準,可以成為核心層勞務施工班組。
(二)基本層勞務施工班組
1、遵紀守法,合規經營,各類證照齊全;
2、專業配套、工種齊全;勞務作業人員素質高、專業結構合理、人員穩定;
3、有較強的綜合管理能力;
4、質量管理良好;無質量事故發生;
5、安全文明施工意識較強,無較大安全事故發生;
6、遵守公司關于勞務施工班組管理的各項規章制度,尊重公司的企業文化,服從管理,誠信履約、嚴守合同、合作意識強;
7、無出現故意違約、拖欠克扣勞務人員工資等不良行為,并且在公司面臨困難時,能夠與公司分擔風險。
(三)核心層勞務施工班組配置
勞務施工班組單位除須符合上述條件外,還須按照優中選優的原則按比例配置,原則上核心層數量不得超過勞務施工班組位總數量的30%。
五、勞務施工班組考核與評價
(一)公司應對勞務施工班組進行年度(工程)考核。
1、項目結束后由項目經理對勞務施工班組進行綜合評定,生產部匯總所轄項目考核信息,形成考核評價結果后上報總經理。
2、房建管理部根據考核評價結果,對勞務施工班組進行分級,由分管領導審定,并更新《合格勞務施工班組名冊》(SDQX-LWBZ-HGMC-003)。對納入不合格名冊的勞務施工班組位,3年內不得進入公司合格勞務施工班組名冊,同時注冊滿2年未在公司承接工程的勞務施工班組將自行注銷,如再承接工程需重新注冊評定。
六、勞務施工班組合同管理
(一)職責與權限
1、商務部
①牽頭組織并負責管理公司勞務施工班組選定及合同管理工作:
②擬定分包合同、牽頭組織合同評審、開展合同交底;
③持續優化勞務施工班組選擇與合同管理制度、流程,推進各項制度
貫徹落實
2、生產部
①參與勞務施工班組選定;
②參與合同的評審;
③開展合同交底及日常合同管理工作:
(二)勞務施工班組選定原則
1、應以合理低價為標準;
2、應優先考慮擁有同類型施工經歷、當前資源充足、結算政策良好的勞務施工班組;
3、公司核心層勞務施工班組優先考慮:
(三)合同管理
1、合同管理的內容
合同管理的內容包括合同與相關協議的評審、簽訂、交底、履行與監管、總結與評價等工作。
2、合同簽訂應注意內容
①合同條款的合法性和完備性審查;
②合同雙方責任與權利的范圍認定;
③合同結算、支付約定;
④項目管理目標及獎懲措施;
⑤合同未簽訂前,禁止勞務施工班組進場施工。特殊情況需提前進場時,需由相關人員向公司總經理予以解釋;
⑥公司、商務部、項目部均應建立合同臺賬。
3、合同交底
合同交底分為兩級交底,一級合同交底為合同簽訂部門對項目管理人員的交底;二級合同交底為項目生產負責人對勞務施工班組管理人員的交底。交底方式一般為會議交底+書面文字交底。
①一級合同交底由商務部負責組織交底會與項目管理人員進行交底,;
②參與一級合同交底的項目人員應包括項目經理、技術、生產、物資、后勤管理等崗位人員。參與二級合同交底的人員應包括生產部長、項目經理、負責組織交底會負責人及其現場主要管理人員;
③一級合同交底主要內容和注意事項:
(1)介紹合同主要內容,應對易產生爭議的內容進行重點說明;
(2)應根據項目各業務板塊明確合同管理目標與管理措施,還應將其他項目的優秀做法和經驗教訓予以介紹。
④二級合同交底的主要內容和注意事項
(1)向分包方介紹主要合同工作內容及具體施工界面、工作標準;
(2)介紹總包方主要管控方法和措施:
(3)明確日常雙方工作機制;
(4)對易產生爭議的內容進行重點說明;